Stichtingsakte Museum
Heden de twintigste december negentienhonderd acht en tachtig, verschenen voor mij, Johannes Emerentius van Bavel, notaris ter standplaats Breda:
- de heer Joannes Christianus van der Westerlaken, leraar, wonende te 4851 SJ Ulvenhout, Molenstraat 38, geboren te Ginneken en Bavel op twintig februari negentienhonderd vijf en dertig.
- de heer Cornelis Joannes Maria Leijten, schoolleider, wonende te 4851 TK Ulvenhout, Craenlaer 18, geboren te Etten op negentien februari negentienhonderd twee en dertig.
- de heer Johannes Antonius van Dorst, assurantieadviseur, wonende te 4854 KG Bavel, Abdij van Thornstraat 18, geboren te Ginneken en Bavel op een en twintig november negentienhonderd negen en dertig.
- de heer Wilhelmus Adrianus Langen, kwaliteitscontroleur groente en fruit, wonende te 4854 CN Bavel, Kloosterstraat 46, geboren te Ginneken en Bavel op zeven september negentienhonderd drie en dertig.
- de heer Henricus Johannes Maria Meeren, arts, wonende te 4851 WB Ulvenhout, Riekeschot 1, geboren te Nieuw-Ginneken op drie en twintig oktober negentienhonderd negen en veertig.
- de heer Adrianus Petrus Johannes Maria Luijten, bouwkundige, wonende te 4851 TC Ulvenhout, t Hofflandt 36, geboren te Ginneken en Bavel op tien april negentienhonderd een en veertig.
- de heer Petrus Jacobus van Hooydonk, landbouwer, wonende te 4854 SE Bavel, Gilzeweg 15, geboren te Ginneken en Bavel op zes september negentienhonderd acht en twintig.
- de heer Adam Marinus Maria Verkooijen, expediteur, wonende te 4856 AC Strijbeek, Markweg 2, geboren te Breda op zeventien augustus negentienhonderd twee en veertig.
- de heer Jacobus Marinus Emanuel Maria Jespers, ambtenaar ter gemeentesecretarie, wonende te 4851 VL Ulvenhout, Vang 21, geboren te Breda op zeventien mei negentienhonderd drie en veertig.
- de heer Johannes Adrianus Maria Grauwmans, ambtenaar ter gemeentesecretarie, wonende te 4851 AR Ulvenhout, Wilhelminaplein 4, geboren te Breda op vier februari negentienhonderd drie en veertig.
De comparanten verklaarden bij deze een stichting in het leven te roepen, welke zal worden geregeerd door de navolgende statuten:
Naam en Zetel. Artikel 1. De stichting draagt de naam: Stichting Paulus Museum en is gevestigd te Ulvenhout, gemeente Nieuw-Ginneken.
De stichting is aangegaan voor onbepaalde duur.
Doel. Artikel 2. - De stichting heeft ten doel:
- de exploitatie en instandhouding van een musem ten behoeve van de te Ulvenhout gevestigde vereniging Heemkundekring Paulus van Daesdonck (hierna te noemen heemkundekring), door ruimte en gelegenheid te bieden voor het tentoonstellen van haar verzamelingen;
- het beheren van de collectie van de voornoemde vereniging, en
- in het algemeen beheersactiviteiten uit te (laten) oefenen van heemkundige aard.
- De stichting tracht het doel te bereiken door het huren of in zakelijk genotsrecht verwerven en onderhouden van één of meer gebouw(en), het in bewaring houden en onderhouden van de verzamelingen van de heemkundekring, en zo nodig het aanstellen van- en in dienst nemen van een conservator of ander personeel. Bij de uitoefening van haar werkzaamheden richt de stichting zich zoveel mogelijk naar de doelstellingen van de heemkundekring.
Middelen. Artikel 3. De middelen der stichting bestaan uit:
- subsidies;
- opbrengsten van te voeren acties;
- schenkingen, erfstellingen, legaten;
- alle andere geoorloofde inkomsten.
Bestuur. Artikel 4. Het bestuur van de stichting bestaat uit de oprichters van deze stichting en alle in functie zijnde bestuursleden van de heemkundekring.
Artikel 5. Het bestuurslidmaatschap eindigt door ontslag, opzegging of door overlijden alsmede door verlies van de hoedanigheid van bestuurslid van de heemkundekring, behoudens ten aanzien van de in artikel 4 bedoelde oprichters.
Artikel 6. De bestuursleden kiezen uit hun midden een voorzitter, een vice-voorzitter, een secretaris, een tweede secretaris, een penningmeester en een tweede penningmeester, een en ander op de wijze zoals nader bij huishoudelijk reglement wordt bepaald.
Artikel 7. Het bestuur vergadert tenminste eenmaal per jaar en voorts zo dikwijls als de voorzitter of twee andere bestuursleden dit nodig oordelen.
Artikel 8. Alle besluiten worden genomen met volstrekte meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen.
Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht.
Voor het nemen van besluiten is de aanwezigheid van tenminste de helft van het aantal zitting hebbende bestuursleden vereist.
Indien op een vergadering door afwezigheid van meer dan de helft van het aantal zitting hebbende bestuursleden geen besluiten kunnen worden genomen, zullen in een volgende, ten minste één en ten hoogste vier weken later te houden vergadering, ongeacht het aantal alsdan aanwezige bestuursleden, over dezelfde onderwerpen met volstrekte meerderheid van stemmen besluiten genomen kunnen worden.
Bij staking van de stemmen over personen vindt een herstemming plaats tussen degenen, die het hoogste aantal stemmen op zich verenigden. Staken de stemmen opnieuw, dan beslist het lot.
Bij staking van stemmen over zaken, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
Bestuurstaak en vertegenwoordiging. Artikel 9. De voorzitter en de secretaris zijn belast met de dagelijkse leiding der stichting en met de uitvoering der bestuursbesluiten.
Het bestuur kan zich ter voorbereiding of ter uitvoering van te nemen respectievelijk genomen besluiten laten bijstaan door al dan niet bezoldigde adviseurs.
De voorzitter en de secretaris dan wel hun plaatsvervangers tezamen vertegenwoordigen de stichting in en buiten rechte.
Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, met dien verstande dat telkenmale daartoe met twee/derde meerderheid van stemmen door het bestuur is besloten.
Artikel 10. Het boekjaar der stichting valt samen met het kalenderjaar, met dien verstande, dat het eerste boekjaar loopt vanaf de dag van oprichting tot en met een en dertig december negentienhonderd negen en tachtig.
Jaarlijks wordt uiterlijk in de maand april een vergadering gehouden, waarin de penningmeester een volledige rekening en verantwoording aflegt aan het bestuur wegens alle in het afgelopen boekjaar genoten ontvangsten en gedane uitgaven.
Goedkeuring hiervan door het bestuur strekt de penningmeester tot décharge.
Het bestuur draagt zorg, dat jaarlijks vóór een december een volledige begroting van inkomsten en uitgaven voor het volgende boekjaar wordt opgemaakt.
Artikel 11. Het bestuur kan een huishoudelijk reglement vaststellen, waarin alle onderwerpen worden behandeld, welke nadere regeling behoeven.
Artikel 12. Besluiten tot wijziging van de statuten of opheffing van de stichting kunnen slechts worden genomen, na voorafgaande goedkeuring door de algemene ledenvergadering van de heemkundekring in een daartoe, tenminste veertien dagen tevoren schriftelijk bijeengeroepen vergadering van het voltallige stichtingsbestuur bij besluit, genomen met twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
Indien door afwezigheid van één of meer der bestuursleden in bovengenoemde vergadering geen besluit genomen kan worden, zal, in een volgende, op dezelfde wijze bijeengeroepen vergadering, welke tenminste twee en ten hoogste zes weken na de eerste wordt gehouden, ongeacht het aantal alsdan aanwezige bestuursleden, bij besluit, genomen met twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen, tot genoemde wijziging der statuten of opheffing der stichting kunnen worden besloten.
Artikel 13. In geval van opheffing zal een eventueel batig liquidatie saldo door het bestuur worden besteed zoveel mogelijk overeenkomstig de doeleinden van de stichting.
Artikel 14. In alle gevallen, waarin deze statuten en het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
Slotverklaring. Voor de eerste maal worden tot leden van het bestuur benoemd:
- de heer Joannes Christianus van der Westerlaken, de comparant sub 1. genoemd, als voorzitter.
- de heer Cornelis Johannes Maria Leijten, de comparant sub 2. genoemd, als vice-voorzitter.
- de heer Johannes Antonius van Dorst, de comparant sub 3. genoemd, als eerste secretaris.
- de heer Wilhelmus Adrianus Langen, de comparant sub 4. genoemd, als tweede secretaris.
- de heer Henricus Johannes Maria Meeren, de comparant sub 5. genoemd, als eerste penningmeester.
- de heer Adrianus Petrus Johannes Maria Luijten, de comparant sub 6. genoemd, als tweede penningmeester.
- de heren Petrus Jacobus van Hooydonk, Adam Marinus Maria Verkooijen, Jacobus Marinus Emanuel Maria Jespers en Johannes Adrianus Maria Grauwmans, de comparanten sub 7. tot en met 10. genoemd, als bestuurslid.
De comparanten zijn mij, notaris bekend.
Waarvan akte, in minuut opgemaakt, is verleden te Breda, ten dage als in het hoofd dezer akte is vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de comparanten hebben deze eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.